公共事务与财务资产处

  简称“公财处”,Department of Administration and Finance,由文秘办、运行管理办、基建办、核算财务室、项目财务室、资产财务室、综合财务室组成。为院理事会、院安委会秘书处。 

  负责院公共资源及财务资产规划;负责公共关系的维护及重要来访接待、行政资源的管理与保障、公共事务的服务与安全管理、公文规范管理与机要保密,园区公共设施基本建设;负责财务规划、过程管理与监管、预决算、固定资产安全。负责根据国家、中科院和地方政府有关政策制定和完善我院相关制度。完成领导交办的其他任务。 

公财处结构图: 

   下设各办职责: 

  文秘办:负责院领导秘书工作;协调组织理事会、务虚会、院长办公会、院务会、院长接待日等院级会议;负责文书流转及档案管理;机要保密;院务会议决策事务督办;负责全院印章、资质文件管理;牵头全院制度建设; 

基建办:负责院级基本建设工程的规划与实施;配合科研与支撑处对全院实验环境的改造和提升; 

  核算财务室:负责会计核算、组织编制院决算、提供财务分析报告、财务档案管理等工作; 

  项目财务室:负责科研项目的财务预算审核、过程管理、财务结题;负责派出财务秘书的培养、业务指导和考核; 

  运行管理办:负责安办秘书处日常工作,牵头落实安办各项安全管理措施、监督落实园区安保管理,协助处理各类公共安全事件;负责院级接待工作;负责院监督管理物业等第三方服务;负责处内相关内务工作; 

  资产财务室:负责院固定资产的核算和管理;按照财政部和国资委的要求,上报有关固定资产报表;负责政府采购计划执行情况统计和上报; 

  综合财务室:编制对外预算报表和内部管理预算报表;负责建立健全资源管理体系,做好资源整体调配工作;负责全院资源的分析汇总工作;负责事业法人和税务工作。 

    联系方式:0755-86392028