管理支撑

公共事务与财务资产处简介

(简称“公财处”,Department of Administration and Finance)

由文秘办、运行管理办、基建办、党群监审室、核算财务室、项目财务室、资产财务室、效能财务室、综合财务室组成。为院理事会、院安委会秘书处。

负责院公共资源及财务资产规划;负责公共关系的维护及重要来访接待、行政资源的管理与保障、公共事务的服务与安全管理、公文规范管理与机要保密,园区公共设施基本建设;负责财务规划、过程管理与监管、预决算、固定资产安全、院属一级企业审计与监督;负责党群组织建设和相关事务、党风党纪检查、内部经济审计、行政监察。负责根据国家、中科院和地方政府有关政策制定和完善我院相关制度。完成领导交办的其他任务。

公财处职能结构简图:

 

下设各办职责

→ 文秘办:负责院领导秘书工作;协调组织理事会、务虚会、院长办公会、院务会、院长接待日等院级会议;负责文书流转及档案管理;机要保密;院务会议决策事务督办;负责全院印章、资质文件管理;牵头全院制度建设;

→ 运行管理办:负责安办秘书处日常工作,牵头落实安办各项安全管理措施、监督落实园区安保管理,协助处理各类公共安全事件;负责院级接待工作;负责院监督管理物业等第三方服务;负责处内相关内务工作;

→ 基建办:负责院级基本建设工程的规划与实施;配合科研与支撑处对全院实验环境的改造和提升;

→ 党群监审室:负责全院党群组织建设和相关事务;党风党纪检查;内部经济审计、行政检查等工作。协助有关职能部门解决员工实际困难,协助管理爱心互助基金;

→ 核算财务室:负责会计核算、组织编制院决算、提供财务分析报告、财务档案管理等工作;

→ 项目财务室:负责科研项目的财务预算审核、过程管理、财务结题;负责派出财务秘书的培养、业务指导和考核;

→ 资产财务室:负责院固定资产的核算和管理;按照财政部和国资委的要求,上报有关固定资产报表;负责政府采购计划执行情况统计和上报;

→ 效能财务室:负责建立健全资源管理体系,做好资源整体调配工作;负责全院资源的分析汇总工作;编制对外预算报表和内部管理预算报表;协助建立各类专项基金并参与管理;

→ 综合财务室:负责事业法人和企业法人的税务工作;负责院属投资企业的监督和审计工作;负责控股企业法人的财务管理和会计核算;负责院级综合费用收集、核对、分摊工作;负责处内及院部固定资产管理。