近日，中国科学院办公厅公布了中国科学院“十三五”档案工作先进集体和优秀专项获奖单位名单，深圳先进院荣获先进集体奖。 

　　在此次评选活动中，中国科学院100多家科研院所，共有7个单位荣获档案工作先进集体奖，41个单位荣获优秀专项奖。 

　　“十三五”期间，深圳先进院档案工作在院领导高度重视与悉心指导下，在各所各职能部门领导大力支持与通力配合下取得了积极的成效。 

　　深圳先进院档案工作以中国科学院 “新建所档案试点”为契机，立足深圳先进院实际发展需要，在中科院研究所中首个建立档案工作“十三五”专项规划，前瞻性提出了档案“四建”工作，即建规范、建制度、建队伍、建信息化。“四建”为“十三五”期间档案工作提供了明确的方向，并取得了显著的成效，包括修订完善了档案规范、制度、管理办法、细则和预案共计53项，保障档案工作有据可依；组建了一支覆盖四级网络、档案工作能力较强的专兼职档案管理队伍（超100人），近1/3兼职档案员（30人）拥有深圳市上岗资质；建设了一套数字档案系统，档案查借阅利用效率比手工检索提高了16倍。 

　　科研主业为档案工作赋能，使深圳先进院成为中科院第一家将区块链技术引入档案工作的科研院所，并探索出一条中心工作推动档案工作创新发展的特色路径。 

　　深圳先进院通过档案工作前置，科研、档案同步推进，逐步完善了科研档案的规范管理；通过以重大仪器、重大基础设施项目为档案试点，提升了科研管理团队的档案意识，促进了科研团队、工程团队与管理团队协同配合，为“质量深圳先进院”建设提供档案支撑。 

　　在不断扎实推进档案工作的过程中，深圳先进院也积极进行创新探索，先后承担了国家档案局档案科研项目2项、广东省档案局档案科研项目1项。在国家档案局、广东省档案局、深圳市档案局的指导和支持下，项目得以顺利实施并结题，该工作也得到了相关部门的充分肯定。 

　　“十三五”以来，深圳先进院在档案工作中实现了跨越式发展，这离不开中科院档案馆和广州分院的指导与支持，也离不开中国人民大学钱毅教授等院外专家的扶持与帮助，更离不开深圳先进院专兼职档案队伍的努力与付出。